Отказное письмо по пожарной безопасности — в Батайске это официальный документ, выданный органом по сертификации, в котором изложена информация об отсутствии требований проведения обязательной сертификации пожарной безопасности в отношении определенного вида продукции или оборудования. 

Отказное письмо выдается на те виды продукции, которые не попадают по действие технического регламента о пожарной безопасности (ФЗ-123) и не подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия. Образец письма находится слева, для просмотра полноформатной версии, нажмите на картинку.

Как получить отказное письмо пожарной безопасности

Для получения отказного письма пожарной безопасности, необходимо прислать в электронном виде следующие документы:

• Заявка;
• ТУ (технические условия) или описание продукции, включая состав и область применения;
• Реквизиты компании заявителя. 

Для чего оформляются отказные письма

1. При поставках продукции в торговые сети. 
2. При приемке строительных объектов;
3. При проверке контролирующих органов. 
4. Для таможенного оформления груза при импорте и экспорте. 

Отказное письмо пожарной безопасности не является обязательным для оформления документом, это все лишь разъяснительный информационный документ, который содержит официальный ответ центра сертификации.

Срок действия отказного письма

Независимо от области компетенции, срок действия отказного письма длиться не больше года, а иногда даже меньше – до того, как в перечне продукции обязательной сертификации не появятся изменения. Сам процесс оформления документа занимает немного времени – всего несколько дней. Вы можете оставить заявку на разработку отказного письма сейчас, и специалисты «Независимого центра лицензирования» обработают ее уже сегодня.

Поскольку срок действия отказного письма обычно не имеет фиксированных ограничений, сложно предугадать, как долго этот документ будет действителен. Если изменения в номенклатуре предусмотрены в ближайшее время, то и отказное письмо придётся оформлять заново. Для некоторых организаций более приемлемым является оформление добровольного сертификата пожарной безопасности. Оформление этого документа происходит исключительно по инициативе самого изготовителя продукции или предпринимателя, и суть его состоит в подтверждении соответствия продукции всем нормам пожарной безопасности. В отличие от неопределённого срока действия отказного письма, время использования добровольного пожарного сертификата фиксировано и может длиться до трёх лет.

Схема сертификации

 Условия получения отказного письма подверглись изменениям в марте 2010 года. Заниматься оформлением таких документов могут исключительно органы сертификации, располагающее аккредитацией в сфере пожарной безопасности. Для получения отказного письма поставщику либо продавцу нужно обратиться в специализированную фирму. Стандартный срок получения документа составляет 2-3 рабочих дня.

 Вся подлежащая обязательной пожарной сертификации продукция приведена в перечне, который утвержден приказом МЧС от 17.03.2009 года № 241. На заявленную продукцию необходимо оформление пожарного сертификата. Если же товары не указаны в данном перечне, этот факт подтверждает именно отказное письмо пожарной безопасности. Данный документ может потребоваться для таможенного оформления продукции либо для торговой сферы.

Подтверждение соответствия продукции, установленным нормативным актам Российской Федерации с целью подтверждения качества и безопасности продукции основным нормам и стандартам (сертификация) является обязательным условием для реализации, производства продукции, ввоза ее на территорию России и др.

Деятельность по сертификации регламентируется следующими основными нормативными актами:

  • Федеральным законом «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184.
  • Постановлении Правительства № 982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».
  • Решение Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. N 299 «О применении санитарных мер в Евразийском экономическом союзе».
  • Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».